議事録作成に慣れたい

こんにちは。ゲームのし過ぎで右人差し指が痛い中村です。
生活に支障をきたしてからが趣味です。

今回は、プロジェクト配属されてから始まった議事録作成という業務に触れていきたいと思います。

議事録とは、会議の内容を文字に起こした記録です。
議事録を作成する目的は、会議出席者にとっての備忘録会議出席者以外との情報共有、など様々です。

ERP事業部では週に一度チームミーティングが行われ、その都度議事録を作成します。

ミーティング中はひたすらメモを取る。

メモを見ながらテンプレートに書きこむ。

下書きを先輩にチェックしていただく。

修正点を直し、清書する。

出来上がった議事録の内容が合っているかチームメンバーにメールで確認。

修正の指摘があれば直す。

出来上がった議事録をERP事業部全体に向けて提出。

このような流れで議事録を作成しています。

始めは分からない言葉ばかり飛び交って頭がパンクしそうでした。
それと同時に先輩社員の業務の多さに驚きました。

今もクオリティは低いですが初めは本当に修正点が多かったです。
そろそろ先輩のチェックなしでの議事録作成になるので早く慣れたいと思っています。